中国大陆居民赴日需提前办妥日本签证。持外交、公务、公务普通护照人员必须通过中国外交部或其授权机构办理，其他申请人的签证手续均需通过日方指定的代办机构办理，原则上不接受个人申请。
公费留学生和在中国长期居留的日本人的中国籍配偶申请签证，可直接与日本驻中国大使馆领事部签证处联系。
申办赴日签证根据目的不同，申办签证的程序相应会有所变化。但不管赴日目的如何，申办日本签证首先要求在日本有邀请单位（人）或在中国国内有组团单位。如果中国国内有组团单位，须严格按照组团单位的要求办理。
签证申请实行按领区办证原则，申请者须与负责本地区相关使领馆联系申签事宜。
